Se gestisci un gruppo di corsa, un giro in bici del weekend o una partita di padel fissa, probabilmente tutto passa da una chat. Un gruppo WhatsApp, un canale Telegram, qualche storia su Instagram per farti conoscere.
All'inizio funziona benissimo. Poi il gruppo cresce e iniziano i soliti problemi:
- il messaggio con orario e punto di ritrovo finisce sepolto sotto cinquanta risposte;
- per sapere chi viene serve un sondaggio, e metà del gruppo non risponde;
- qualcuno si ritira all'ultimo e nessuno se ne accorge;
- chi non ti conosce ancora non ha modo di trovarti;
- e tu passi più tempo a rispondere a "a che ora si parte?" che ad allenarti.
Non è colpa della chat: le chat sono fatte per parlare, non per organizzare. BrewPals nasce esattamente per la parte che una chat non fa.
Non devi abbandonare la tua chat
Diciamolo subito: non ti chiediamo di chiudere il gruppo WhatsApp o il canale Telegram. Dentro ogni evento su BrewPals puoi collegare la chat del gruppo (WhatsApp, Telegram e altre): chi si iscrive la trova lì, a un tap.
La chat resta il posto dove ci si scambia battute, foto e consigli. BrewPals diventa il posto dove si decide chi c'è, dove e quando.
Cosa cambia per te che organizzi
Un evento chiaro, non un messaggio da ritrovare
Ogni uscita ha la sua pagina: sport, data, punto di ritrovo sulla mappa, distanza, dislivello, intensità, descrizione. Nessuno deve scorrere la chat per ritrovare le informazioni, e nessuno arriva al posto sbagliato.
Sai sempre chi viene
Le persone si iscrivono con un tap e tu vedi l'elenco dei partecipanti. Hai prenotato due campi da padel o una sala di spinning? Imposti il numero massimo di posti. Quando l'evento è pieno, chi arriva dopo entra in lista d'attesa, e se qualcuno si ritira il primo della lista prende il suo posto automaticamente. Senza che tu debba scrivere a nessuno.
Avvisi tutti con una notifica
Cambia il meteo, si parte mezz'ora dopo, il ritrovo si sposta? Pubblichi un aggiornamento sull'evento e tutti i partecipanti ricevono una notifica. Prima dell'uscita arriva anche un promemoria automatico. Addio al "ma non l'avevi scritto?".
Le uscite fisse si ripetono da sole
Il tuo gruppo corre ogni martedì sera o pedala ogni domenica mattina? Con le uscite settimanali del club crei l'appuntamento una volta e BrewPals lo ripropone ogni settimana. Sulla pagina del club, la sezione "Quando usciamo" mostra a tutti il calendario del gruppo.
Un club vero, con le sue regole
Su BrewPals il tuo gruppo diventa un club, con una pagina, i suoi membri e i suoi eventi. Puoi:
- decidere se è pubblico e trovabile da tutti, o privato e raggiungibile solo con il link;
- approvare le richieste di chi vuole entrare, oppure mandare un codice invito a chi conosci già;
- nominare altri organizzatori che ti aiutino a gestire uscite e membri;
- vedere l'attività del club negli ultimi 30 giorni.
Niente numeri di telefono in giro
In un gruppo WhatsApp tutti vedono il numero di tutti. Su BrewPals ci si conosce con nickname e profilo sportivo: chi entra nel club per la prima volta non deve condividere il proprio numero con decine di sconosciuti. Per molti, soprattutto per chi si avvicina al gruppo da solo, fa una bella differenza.
Farsi trovare da nuove persone
Instagram è ottimo per mostrare cosa fa il tuo gruppo, ma trasformare un follower in un partecipante è difficile: deve scriverti in DM, chiedere dove e quando, aspettare una risposta.
Su BrewPals chi cerca un'uscita nella tua città trova i tuoi eventi pubblici nella sezione Esplora, filtrando per sport, distanza e data. Si iscrive direttamente, senza passare da te.
E Instagram continua a lavorare per te: ogni evento e ogni club si può condividere come storia, con un link o con un QR code da stampare e lasciare al bar, in palestra o al negozio di bici dove vi ritrovate.
Come fare il passaggio in 5 minuti
- Scarica BrewPals e crea il tuo club, scegliendo sport, città e descrizione. Il nostro team lo verifica prima che compaia nella ricerca.
- Crea la prossima uscita, oppure l'uscita settimanale fissa del gruppo.
- Collega la chat che usate già all'evento.
- Condividi il link del club nel gruppo WhatsApp o Telegram e in una storia su Instagram.
- Dalla volta dopo, pubblica l'uscita su BrewPals e nella chat metti solo il link.
Quanto costa?
Niente. BrewPals è gratuita, senza pubblicità, e i dati tuoi e del tuo gruppo restano vostri.
Provalo con la prossima uscita
Non serve cambiare tutto in un giorno. Prova con una sola uscita: crea l'evento su BrewPals, condividi il link nella chat e guarda com'è non dover contare i partecipanti a mano.
BrewPals è disponibile gratis sull'App Store per iPhone, e la versione Android è in arrivo. Il caffè dopo l'uscita, quello, resta un'esclusiva del tuo gruppo. ☕